Alles wat CasaFlow voor je doet.Everything CasaFlow does for you.
Van je eigen boekingssite tot de bevestiging, de factuur en het portaal waar je gast alles vindt. Hieronder staat wat er allemaal in zit. From your own booking site to the confirmation, the invoice and the portal where your guest finds everything. Here's everything that's in it.
Een plek waar gasten rechtstreeks boeken.A place where guests book directly.
Geen advertentie tussen jou en je gast, maar een eigen site met jouw naam erop en jouw voorwaarden erin.No listing between you and your guest, but a site of your own with your name on it and your terms in it.
Klaargezet uit je huidige advertentieBuilt from your current listing
Je meldt je aan met de link van je Airbnb- of Booking-pagina. Wij halen daar je foto's, teksten en kenmerken op en zetten er een complete boekingssite van klaar. Voordat hij live gaat kijken we hem persoonlijk na.You sign up with the link to your Airbnb or Booking page. We pull your photos, texts and features from it and set up a complete booking site. We check it over personally before it goes live.
Jij vult aan wat alleen jij weetYou add what only you know
Je prijzen, je bedrijfsgegevens en je juridische documenten zet je zelf klaar. Prijzen en beschikbaarheid halen we bewust niet uit je advertentie, want die kloppen daar zelden voor directe boekingen.Your prices, your business details and your legal documents you set up yourself. We deliberately don't take prices and availability from your listing, because those rarely fit direct bookings.
Zelf aanpassen wanneer je wiltChange it whenever you want
Teksten, foto's, kenmerken en je tips voor de omgeving pas je aan in je beheeromgeving. Ook de kleuren van je site kies je zelf.Texts, photos, features and your local tips you edit in your admin. You pick your site's colours too.
In drie talenIn three languages
Je site staat er in het Nederlands, Engels en Spaans. Je gast kiest zelf wat hij leest.Your site is there in Dutch, English and Spanish. Your guest picks what they read.
Heb je al een eigen website?Already have your own website?
Dan krijg je geen tweede site. Je krijgt een boekingsvenster dat je op je bestaande website plaatst, met dezelfde agenda en dezelfde bevestigingen erachter.Then you don't get a second site. You get a booking window you place on your existing website, with the same calendar and the same confirmations behind it.
Meerdere accommodatiesMore than one property
Verhuur je meer dan één woning, dan beheer je ze onder één account en wissel je met een klik. Er is ook een overzichtspagina waar al je woningen samen op staan.Renting out more than one place? You manage them under one account and switch with a click. There's also an overview page showing all your properties together.
Van aanvraag tot betaalde factuur.From request to paid invoice.
Je houdt de regie over wie je aanneemt en hoe er betaald wordt. Het papierwerk eromheen gaat vanzelf.You stay in charge of who you accept and how they pay. The paperwork around it takes care of itself.
Aanvraag of automatisch bevestigenRequest or automatic confirmation
Standaard komt een boeking binnen als aanvraag die jij bevestigt. Wil je dat het vanzelf gaat, dan zet je automatisch bevestigen aan.By default a booking arrives as a request that you confirm. If you'd rather it happen by itself, you switch on automatic confirmation.
Nul commissieZero commission
Je betaalt een vast bedrag voor CasaFlow. Nooit een percentage van je huur, hoe druk je seizoen ook is.You pay a fixed fee for CasaFlow. Never a cut of your rent, however busy your season gets.
Vier manieren om te betalenFour ways to pay
Op factuur, met een betaalverzoek dat je zelf klaarzet, online via je eigen betaalaccount, of contant bij aankomst. Je kiest zelf wat je aanbiedt.By invoice, with a payment request you set up yourself, online through your own payment account, or cash on arrival. You choose what you offer.
Het geld komt bij jou binnenThe money lands with you
Betaalt je gast online, dan loopt dat via jouw eigen betaalaccount rechtstreeks naar jouw bankrekening. CasaFlow zit nooit in de geldstroom.If your guest pays online, it runs through your own payment account straight to your bank account. CasaFlow is never in the flow of money.
De factuur gaat vanzelf meeThe invoice goes along by itself
Bij elke bevestiging maakt CasaFlow een factuur met een doorlopend nummer, als pdf, in de taal van je gast. Btw en toeristenbelasting rekent hij mee zodra je die hebt ingesteld.With every confirmation CasaFlow creates an invoice with a running number, as a PDF, in your guest's language. VAT and tourist tax are included once you've set them up.
Prijzen per seizoenPrices per season
Je stelt seizoenen en losse periodes in, plus schoonmaakkosten, borg en je tijden voor in- en uitchecken.You set seasons and individual periods, plus cleaning costs, deposit and your check-in and check-out times.
Naast Airbnb en Booking, niet in plaats daarvan.Alongside Airbnb and Booking, not instead of them.
Je hoeft niets op te zeggen. Je agenda's houden elkaar bij, zodat een boeking op het ene kanaal de datums op de andere bezet houdt.You don't have to cancel anything. Your calendars keep each other updated, so a booking on one channel keeps those dates occupied on the others.
Airbnb en Booking gekoppeldAirbnb and Booking connected
Je koppelt de agenda van de kanalen waar je ook verhuurt. Bezette datums komen binnen, en jouw eigen boekingen gaan de andere kant op.You connect the calendar of the channels you also rent through. Occupied dates come in, and your own bookings go back out.
Ook je andere kanalenYour other channels too
Bijna elk boekingskanaal geeft je een agenda-link. Heb je die, dan voeg je het kanaal zelf toe. Je zit niet vast aan de twee grote namen.Almost every booking channel gives you a calendar link. Once you have it, you add the channel yourself. You're not limited to the two big names.
Je eigen weken vrijhoudenKeeping your own weeks free
Blokkeer de periodes dat je er zelf bent. Op je eigen site is die blokkade meteen zichtbaar, zodat niemand die dagen nog kan boeken.Block the periods you're there yourself. On your own site that block shows immediately, so nobody can still book those days.
Eén agenda voor allesOne calendar for everything
Boekingen, aanvragen en je eigen blokkades staan in dezelfde agenda, ongeacht via welk kanaal ze binnenkwamen.Bookings, requests and your own blocks sit in the same calendar, no matter which channel they came in through.
Alles wat je gast vraagt, staat er al.Everything your guest asks, is already there.
Elke boeking krijgt een eigen pagina waar je gast zijn praktische informatie vindt. Dat scheelt jou de vragen die je nu per app beantwoordt.Every booking gets its own page where your guest finds their practical information. That saves you the questions you now answer by message.
Voor elke boeking, zonder accountFor every booking, no account
Je gast opent zijn portaal met de link uit zijn e-mail. Geen wachtwoord om te vergeten, geen app om te installeren.Your guest opens their portal from the link in their email. No password to forget, no app to install.
Wifi, sleutel en huisregelsWifi, keys and house rules
De wifi-code, je sleutelinstructies en je huisregels staan op één plek. Jij vult ze één keer in, elke gast ziet ze.The wifi code, your key instructions and your house rules in one place. You fill them in once, every guest sees them.
Jouw tips voor de omgevingYour tips for the area
Je favoriete restaurant, de goede bakker, het strand waar het rustig is. Jouw kennis van de streek, niet de eerste tien Google-resultaten.Your favourite restaurant, the good bakery, the quiet beach. Your knowledge of the area, not the first ten Google results.
Zelf in- en uitcheckenChecking in and out themselves
Je gast geeft zijn aankomsttijd door en checkt online in. Bij vertrek checkt hij uit, en jij krijgt daar bericht van. Je schoonmaker kan dat bericht ook krijgen.Your guest shares their arrival time and checks in online. On leaving they check out, and you get a notice. Your cleaner can get that notice too.
Extra's op je prijslijstExtras on your price list
Zet erop wat je aanbiedt: een schoonmaak tussendoor, een transfer vanaf het vliegveld, een welkomstpakket. Je gast vraagt het met een paar tikken aan, jij stuurt de betaling.Put on what you offer: a mid-stay clean, an airport transfer, a welcome package. Your guest requests it in a few taps, you send the payment.
In vier talenIn four languages
Het portaal en de e-mails zijn er in het Nederlands, Engels, Spaans en Italiaans. Je gast leest ze in zijn eigen taal.The portal and the emails come in Dutch, English, Spanish and Italian. Your guest reads them in their own language.
Op tijd iets van je laten horen, zonder eraan te denken.Getting in touch on time, without remembering to.
Je schrijft je berichten één keer. Daarna gaan ze op het juiste moment de deur uit, bij elke boeking.You write your messages once. After that they go out at the right moment, on every booking.
Berichten op vijf momentenMessages at five moments
Bij de bevestiging, een aantal dagen voor aankomst, op de aankomstdag, op de vertrekdag en een aantal dagen daarna. De momenten staan klaar, de tekst schrijf je zelf in je eigen woorden.On confirmation, some days before arrival, on arrival day, on departure day and some days after. The moments are ready, the words are yours.
Herinneringen die altijd lopenReminders that always run
Zonder dat je iets instelt herinnert CasaFlow je gast aan zijn gegevens en aan het uitchecken, en jou aan een gast die vandaag aankomt of aan sleutelinfo die nog ontbreekt.Without you setting anything up, CasaFlow reminds your guest about their details and about checking out, and reminds you about a guest arriving today or key info that's still missing.
Eén gesprek per boekingOne conversation per booking
Vragen van je gast komen binnen bij de juiste boeking, met foto's erbij als dat helpt. Elk bericht dat je stuurt komt ook in zijn mailbox terecht.Your guest's questions arrive at the right booking, with photos if that helps. Every message you send also lands in their inbox.
WhatsApp binnen handbereikWhatsApp within reach
Vul je je nummer in, dan staat er een knop in je e-mails en in het portaal waarmee je gast met één tik WhatsApp opent, met het gesprek al aan jou geadresseerd.Fill in your number and a button appears in your emails and in the portal that opens WhatsApp in one tap, with the conversation already addressed to you.
Meldingen op je telefoonNotifications on your phone
Zet CasaFlow op je beginscherm en je hoort het meteen als er een boeking binnenkomt of een gast iets vraagt, ook als je je beheeromgeving niet open hebt staan.Put CasaFlow on your home screen and you'll hear straight away when a booking comes in or a guest asks something, even with your admin closed.
Alles loopt via e-mailEverything runs by email
Je gast hoeft niets te installeren en hoeft nergens in te loggen. Elk bericht komt gewoon in zijn mailbox, met de link naar zijn portaal erbij.Your guest installs nothing and logs in nowhere. Every message simply arrives in their inbox, with the link to their portal in it.
Je weet eindelijk wie er geweest is.You finally know who has stayed.
Via de platforms zie je zelden wie je gast echt is. Bij een directe boeking staan zijn gegevens gewoon bij jou.Through the platforms you rarely see who your guest really is. With a direct booking their details are simply yours.
Een gastenboek dat zichzelf bijhoudtA guest book that keeps itself
Elke boeking vult het overzicht aan. Je hoeft geen lijst bij te houden in een spreadsheet.Every booking adds to the overview. No spreadsheet to keep up to date.
Wie er al eerder wasWho has been before
Dezelfde gast wordt herkend, met het aantal keren dat hij kwam en wat hij bij je besteedde. Terugkerende gasten kun je er los uit filteren.The same guest is recognised, with how often they came and what they spent with you. You can filter returning guests out separately.
Je eigen lijst, en die blijft van jouYour own list, and it stays yours
Je kopieert e-mailadressen of exporteert je gastenlijst als bestand. Stap je ooit over, dan neem je je gasten gewoon mee.Copy email addresses or export your guest list as a file. If you ever move on, your guests come with you.
Privacy zit er ingebouwdPrivacy is built in
Een gast die vergeten wil worden, wis je met één knop. Gegevens van eenmalige gasten worden na de bewaartermijn vanzelf onherkenbaar gemaakt.A guest who wants to be forgotten is erased with one button. Details of one-time guests are automatically made unrecognisable after the retention period.
De reizigersregistratie netjes geregeld.Traveller registration handled properly.
Sinds de wet van 2021 moet je van elke gast een aantal gegevens vastleggen en melden. CasaFlow verzamelt ze op het moment dat je gast toch al online incheckt.Since the 2021 rules you have to record and report a set of details for every guest. CasaFlow collects them at the moment your guest is checking in online anyway.
Verzameld bij het incheckenCollected at check-in
Je gast vult zijn gegevens en zijn handtekening in op zijn eigen portaal, voor aankomst. Jij hoeft bij de deur niets meer over te typen.Your guest fills in their details and signature in their own portal, before arrival. Nothing left for you to copy out at the door.
Versleuteld bewaardStored encrypted
Paspoortgegevens zijn gevoelige gegevens. Ze staan versleuteld opgeslagen en worden opgeruimd zodra de bewaartermijn voorbij is.Passport details are sensitive. They are stored encrypted and cleared once the retention period has passed.
De melding gaat vanuit CasaFlowThe report goes out from CasaFlow
Je zet je eigen toegang bij de Spaanse overheid één keer in CasaFlow, en daarna gaat de melding vanzelf. Die toegang staat op jouw naam, dus je gastgegevens gaan nooit via de registratie van een ander.You enter your own access with the Spanish authorities into CasaFlow once, and after that the report goes out by itself. That access is in your name, so your guest data never travels through someone else's registration.
Je staat er niet alleen voor.You're not on your own.
Uitleg waar je hem nodig hebtExplanations where you need them
Bij elk onderdeel staat uitleg met korte video's, zodat je niet hoeft te zoeken hoe iets werkt.Every part comes with short video explanations, so you don't have to hunt for how something works.
Een mens aan de andere kantA person on the other end
Kom je er niet uit, dan stel je je vraag vanuit je beheeromgeving of gewoon per mail. Er antwoordt iemand die je woning kent.Stuck? Ask your question from your admin or simply by email. Someone who knows your property answers.
Werkt gewoon op je telefoonWorks on your phone
Een boeking bevestigen of een bericht sturen doe je net zo goed vanaf het strand als vanachter je bureau.Confirming a booking or sending a message works just as well from the beach as from your desk.
Zelf zien of het bij je woning past?See for yourself whether it fits your place?
Je zet het op met de link van je huidige advertentie. Betaalgegevens vul je niet in.You set it up with the link to your current listing. You don't enter any payment details.